Viajar para trabalho pode ser uma oportunidade emocionante para muitos profissionais, permitindo-lhes conhecer novos lugares, pessoas e quebrar a rotina. No entanto, essa prática também pode trazer desafios, especialmente em relação às despesas que só são reembolsadas posteriormente. Um estudo recente realizado pela Onfly em parceria com a Opinion Box revelou que 35% dos profissionais que viajam para trabalho ainda utilizam seus próprios recursos para cobrir essas despesas, solicitando reembolso às empresas depois. Neste artigo, exploraremos os detalhes desse levantamento e discutiremos a importância de uma gestão financeira eficiente para as empresas e seus colaboradores.
De acordo com o estudo, os principais gastos incluem alimentação (87%), hospedagem (79%) e transporte (60%). O valor médio das passagens aéreas durante o período do levantamento foi de R$ 1.406. Além disso, apesar de muitas empresas adotarem o cartão corporativo, apenas 37% dos profissionais o utilizam em viagens de trabalho, enquanto 10% recorrem ao cartão de crédito pessoal. Essas estatísticas sugerem que há um grande número de profissionais que ainda precisam arcar com as despesas de viagem antes do reembolso, o que pode trazer impactos negativos tanto para o colaborador quanto para a gestão da empresa.
Para Marcelo Linhares, CEO e cofundador da Onfly, esse cenário pode ser desastroso: “Isso prejudica tanto o colaborador, que pode enfrentar dificuldades financeiras, quanto a gestão da empresa, que perde visibilidade e corre mais riscos de fraudes e erros na conciliação das contas.” A especialista em legislação trabalhista e membro do Comitê RH de Apoio Legislativo (CORHALE) reforça essa ideia, observando que, embora a prática de reembolso não seja ilegal, pode representar riscos para as empresas.
Apesar dos desafios, a pesquisa mostra que 90% dos profissionais conhecem e têm acesso às políticas de viagem da empresa. A maioria dos entrevistados trabalha na mesma empresa há mais de cinco anos (64%) e mais da metade ocupa cargos de liderança. Os setores que mais realizam viagens corporativas são serviços, saúde e tecnologia.
Com o avanço das soluções digitais para gestão de despesas, empresas que aprimoram suas políticas de viagem garantem mais transparência e menos burocracia, beneficiando tanto os funcionários quanto a organização.
Em resumo, o estudo realizado pela Onfly e a Opinion Box destaca a importância de uma gestão financeira eficiente nas viagens de trabalho. Ainda há muitos profissionais que precisam arcar com as despesas antes do reembolso, o que pode trazer consequências negativas para os colaboradores e as empresas. Para evitar esses desafios, é essencial adotar políticas claras e eficientes de gestão financeira, aproveitando as soluções digitais disponíveis atualmente no mercado.
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